VI 基础系统与应用系统的落地顺序｜别先做名片

很多企业导入 VI 时，第一件落地的物料是名片和信封。这看起来合理，其实是顺序反了——基础系统没定，应用物料做一套改一套，返工成本比设计费还高。

基础系统包含什么

基础系统是“规则”，通常包括：

• 标志的标准形、横版与竖版、单色与反白版本
• 标志的最小使用尺寸与安全边距
• 标准色（印刷 CMYK、屏幕 RGB、专色 Pantone 三套数值）
• 标准字体（中文、西文、数字各自的字体与字重）
• 辅助图形与版式网格

这一套是后面所有物料的依据。它的价值不在好看，而在可复制——任何人拿到规则，都能做出统一的物料。

应用系统包含什么

应用系统是“用法”，按接触点分类：

推荐的落地顺序

1. 先做核心三件：名片、信纸、PPT 模板。这三件使用频率最高，也最能验证基础系统是否好用。
2. 再做门头与环境导视。这类物料周期长、成本高，晚做能避免基础系统调整带来的返工。
3. 然后做宣传物料。画册、单页、展架可以批量推进。
4. 最后做数字端与活动物料。这两类更新频率高，最好在基础系统稳定后再模板化。

容易跳过的三件事

• 单色版本：很多 VI 只给了彩色标志，结果刻章、单色印刷、烫金时临时处理，形态走样。
• 最小尺寸：没定义清楚，标志被用在很小的位置，细节糊掉。
• 字体授权：设计稿用了商业字体，客户自行安装使用，存在授权风险。交付时应说明字体替代方案。

VI 不是交一本手册就结束，而是一套要被执行两三年的规则。落地顺序排对，手册才用得下去；顺序排错，通常一年后就没人再翻它。